西安临潼区检察院推动机关公文管理数字化转型

为推动公文管理数字化转型，提升文件产生、流转、存储等方面的效率，西安临潼区检察院依托数字化办公平台，实现文件合作编辑、多点流转、云端存储等功能。

一是节约资源。在传统的公文管理模式中，每天产生的大量纸质公文中仅有少部分会归档保留，其余的在办理后就会被粉碎销毁，同时打印耗材也会有污染环境的风险。公文管理数字化转型作为推进无纸化办公的重要一环，利用手机、平板、电脑等电子设备编辑处理公文，再依托网络进行传输流转，最终保存在存储设备或是云端之中，整个流程既节约办公成本，又保护生态环境，推动资源节约型机关建设。

二是轻量存储。在传统的公文管理模式中，机关单位需要为大量的公文准备存放位置，并且纸质文件易损坏、丢失，还会有褪色，脆化的风险，大量存放同样还会带来一定的消防火灾隐患，并且文件的整理、收纳、查找各个环节中都需要消耗大量人力物力。档案数字化替代节省大量存储空间。在文件整理、收纳环节中可以按照种类、时间、来源等多种方式分类存储，查询时依靠关键词可以精准索引，节约大量工作时间，文件数字化保存通过各类加密手段也能确保文件的可靠性、真实性，杜绝文件篡改等情况发生。

三是优化时间。公文签收流转往往具有很强的时效性，在日常工作中，由于部分文件流转程序长，一份文件需要多部门办理，或是机要人员未能按时递送，导致信息未能及时传达，影响工作正常开展。公文办理流程数字化，可以摆脱冗杂流程，提供多人办阅功能，人工的传递流程被程序自动化替代，减轻了人工的压力，同时未办理文件及时提醒，办理结果留痕可循，也确保公文流转工作顺利开展。

编辑：刘一笑

审核：姚启明